Ein Betrieb darf nur ausbilden, wenn eine persönlich und fachlich geeignete Person die Ausbildung verantwortlich durchführt. Zur fachlichen Eignung gehört der Nachweis berufs- und arbeitspädagogischer Kenntnisse. Diesen Nachweis erbringt eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter in der Regel mit der AEVOAEVOAEVO steht für Ausbilder-Eignungsverordnung. Sie regelt, welche berufs- und arbeitspädagogischen Kompetenzen Ausbilderinnen und Ausbilder nachweisen.Im Lexikon öffnen →-Prüfung bei der zuständigen Kammer. Das Zeugnis heißt umgangssprachlich Ausbilderschein.
Für den Betrieb heißt das: Lege zuerst fest, wer welche Rolle in der Ausbildung übernimmt. Plane danach Kosten, Lernzeit und Prüfungstermin. Bei mehreren Personen lohnt sich ein gemeinsamer Plan, damit alle zur passenden Zeit fertig sind.
Kurz beantwortet
Die Person, die der Betrieb als Ausbilderin oder Ausbilder bestellt, braucht den pädagogischen Nachweis und die berufliche Eignung für den Ausbildungsberuf. Die AEVO-Prüfung besteht aus einem schriftlichen und einem praktischen Teil. Die Prüfungsgebühr legt jede Kammer selbst fest: Bei 116 untersuchten Kammern liegt sie zwischen 102 und 590 Euro, der Median bei 225 Euro (Stand: 20. Oktober 2026). Ein Vorbereitungskurs ist freiwillig. Für den schriftlichen Teil kann dein Betrieb Zugänge zum Prüfungstrainer kaufen, auch mehrere auf eine Rechnung.
Wer im Betrieb den Ausbilderschein braucht
Das Berufsbildungsgesetz (BBiG) unterscheidet zwei Rollen. Der Ausbildende schließt den Ausbildungsvertrag mit der auszubildendenAuszubildenderEin Auszubildender ist eine Person, die aufgrund eines Berufsausbildungsvertrags ausgebildet wird und berufliche Handlungsfähigkeit erwirbt.Im Lexikon öffnen → Person. Das ist meist das Unternehmen oder die Inhaberin. Die Ausbilderin oder der Ausbilder führt die Ausbildung verantwortlich durch. Bildet der Ausbildende nicht selbst aus, muss er eine geeignete Person bestellen und der zuständigen Kammer benennen.
Diese bestellte Person braucht den Ausbilderschein. Fachkräfte, die Auszubildende im Arbeitsalltag anleiten, brauchen ihn nicht zwingend. Sie arbeiten als AusbildungsbeauftragteAusbildungsbeauftragterEin Ausbildungsbeauftragter vermittelt abgegrenzte Ausbildungsinhalte im Arbeitsbereich und handelt dabei unter der Verantwortung des bestellten Ausbilders.Im Lexikon öffnen → unter der Verantwortung der bestellten Person. Viele Betriebe schicken trotzdem auch Ausbildungsbeauftragte zur Prüfung. Sie lernen dabei, wie man Lernziele plant, Rückmeldung gibt und Leistungen beurteilt. Außerdem kann eine dieser Personen einspringen, wenn die bestellte Person ausfällt.
Der Ausbilderschein allein reicht für die Bestellung nicht immer. Die Kammer prüft zusätzlich, ob die Person beruflich für den konkreten Ausbildungsberuf geeignet ist und ob der Betrieb die Inhalte vermitteln kann. Die Seite Voraussetzungen für den Ausbilderschein erklärt diese vier Ebenen der Eignung. Eine Meisterprüfung oder eine andere Fortbildungsprüfung kann den pädagogischen Nachweis bereits enthalten. Frag in diesem Fall vor der Anmeldung bei der Kammer nach.
Was der Ausbilderschein den Betrieb kostet
Die Kosten bestehen aus drei Blöcken: der Prüfungsgebühr, der Vorbereitung und der Arbeitszeit für Lernen und Prüfung.
Die Prüfungsgebühr legt jede Kammer selbst fest. Wir haben die Gebühren von 116 Kammern erhoben: 77 Industrie- und Handelskammern (IHK) und 39 Handwerkskammern (HWK). Die Spanne reicht von 102 bis 590 Euro, die Hälfte der Kammern verlangt zwischen 184 und 268 Euro (Stand: 20. Oktober 2026). Die Gebühr eurer Kammer steht in der Tabelle auf der Seite Kosten des Ausbilderscheins. Eine Wiederholung kostet je nach Kammer einen Teil der Gebühr oder die volle Gebühr.
Die Vorbereitung ist frei wählbar, die Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) schreibt keinen Kurs vor. Ein Präsenzkurs kostet je Person etwa 450 bis 990 Euro, ein Onlinekurs etwa 199 bis 965 Euro (Stand: Oktober 2026). Im Selbststudium mit Buch und Übungsfragen bleibt es bei einem kleinen Betrag. Welche Lernform zu welcher Person passt, vergleicht die Seite AEVO-Vorbereitung im Vergleich.
Die Arbeitszeit ist oft der größte Posten. Ein Präsenzkurs bindet mehrere volle Tage. Im Selbststudium verteilt sich die Lernzeit über Wochen. Vereinbare deshalb vor der Buchung schriftlich, welche Kosten der Betrieb trägt und ob Lernzeit und Prüfungstag Arbeitszeit sind. Wenn ihr eine Rückzahlungsvereinbarung nutzen wollt, lasst sie vor der Unterschrift rechtlich prüfen.
Einige Bundesländer fördern Vorbereitungskurse für Beschäftigte. In Mecklenburg-Vorpommern kann zum Beispiel nur der Arbeitgeber den Bildungsscheck für Unternehmen beantragen. Die Programme fördern Kurskosten. Wo sie die Prüfungsgebühr erwähnen, ist diese nicht gefördert. Welche Programme in eurem Land gelten, steht auf den Seiten im Kammer-Finder nach Bundesland.
In sechs Schritten zum Ausbilderschein
1. Rolle und Ausbildungsberuf festlegen
Entscheide, wer bestellte Ausbilderin oder bestellter Ausbilder wird und für welchen Ausbildungsberuf. Prüfe dabei, ob die Person beruflich für diesen Beruf geeignet ist. Lege auch fest, welche Fachkräfte als Ausbildungsbeauftragte mitarbeiten.
2. Zuständige Kammer klären
Für Industrie und Handel ist meist die IHK zuständig, für das Handwerk die Handwerkskammer. Für einige andere Bereiche gibt es eigene zuständige Stellen. Welche Stelle zuständig ist, hängt vom Ausbildungsbereich und meist vom Arbeitsort ab. Die Seite Ausbilderschein bei IHK oder HWK hilft bei der Klärung.
3. Lernweg wählen und Lernzeit vereinbaren
Wähle für jede Person eine Lernform, die zu ihrem Arbeitsalltag passt. Wer feste Termine braucht, ist in einem Kurs besser aufgehoben. Wer selbstständig lernt, kommt mit Selbststudium und Übungsaufgaben aus. Vereinbare feste Lernzeiten im Kalender, damit die Vorbereitung nicht im Tagesgeschäft untergeht. Wie viel Zeit ihr einplanen solltet, erklärt die Seite Wie lange dauert der Ausbilderschein?
4. Zur Prüfung anmelden
Die Person meldet sich bei der Kammer zur Prüfung an. Ein Kursanbieter erledigt das nicht automatisch. Termine, Fristen und Unterlagen unterscheiden sich je nach Kammer. Die Seite Anmeldung zur AEVO-Prüfung zeigt, was dabei zu beachten ist. Der Gebührenbescheid kommt von der Kammer.
5. Beide Prüfungsteile vorbereiten
Der schriftliche Teil dauert 180 Minuten. Mehrere Kammern stellen dafür 80 Aufgaben zu Fällen aus der Ausbildungspraxis. Die Einladung eurer Kammer nennt das genaue Format. Im praktischen Teil präsentiert die Person eine AusbildungssituationAusbildungssituationEine Ausbildungssituation ist ein begrenzter berufstypischer Lernanlass, in dem eine lernende Person ein konkretes Ausbildungsziel erreichen soll.Im Lexikon öffnen → oder führt sie praktisch durch. Danach folgt ein Fachgespräch. Für den praktischen Teil hilft Rückmeldung aus dem Betrieb. Lass die Person ihre Präsentation vorher vor einer erfahrenen Kollegin oder einem erfahrenen Kollegen üben.
6. Ausbilderin oder Ausbilder benennen
Nach der bestandenen Prüfung benennt der Betrieb die Person bei der Kammer und legt das Prüfungszeugnis vor. Die Kammer prüft die Eignung im Zusammenhang mit dem Ausbildungsberuf. Danach kann der Betrieb Ausbildungsverträge für diesen Beruf eintragen lassen.
Die Contora GmbH ist ein Großhandel mit 150 Beschäftigten. Sie bildet Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement aus. Die bisherige Ausbilderin geht in einem Jahr in Rente. Geschäftsführer Herr Albrecht will deshalb eine Teamleiterin als neue Ausbilderin bestellen. Ein Ausbildungsbeauftragter aus dem Vertrieb soll die Prüfung ebenfalls ablegen, damit er sie vertreten kann.
Beide lernen selbstständig, weil feste Kurstage im Saisongeschäft schwer planbar sind. Contora kauft zwei Zugänge zum Prüfungstrainer und rechnet mit zwei Prüfungsgebühren der zuständigen IHK, angenommen je 230 Euro. Jede Person bekommt zwei Stunden Lernzeit pro Woche im Kalender. Für den praktischen Teil üben beide ihre Präsentation vor der bisherigen Ausbilderin. Nach der Prüfung benennt Contora die Teamleiterin bei der IHK.
Prüfungstrainer für Mitarbeitende
Der AEVO-Prüfungstrainer bereitet auf den schriftlichen Prüfungsteil vor. Jede Person lernt mit einem eigenen Zugang in 14 Kapiteln zu allen vier Handlungsfeldern. Dazu kommen Lernfragen mit Erklärungen, Wiederholungen der unsicheren Fragen und fünf vollständige Probeprüfungen. Für das Fachgespräch gibt es Impulse zu jedem Kapitel. Präsentation und praktische Durchführung bewertet der Trainer nicht. Dafür braucht die Person Rückmeldung von einem Menschen.
Ein Zugang kostet 119 Euro einmalig inklusive Umsatzsteuer, also 100 Euro netto. Er gilt sechs Monate und verlängert sich nicht automatisch. Beim Kauf kann dein Betrieb Firmenname und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben. Beides steht dann auf der Rechnung. Handlungsfeld 1 kann jede Person nach einer kostenlosen Registrierung testen, bevor ihr kauft. Die aktuellen Bedingungen stehen in der Preisübersicht der AEVO-Akademie.
Für mehrere Personen bieten wir zusätzlich an:
- mehrere Zugänge in einem Paket mit einer gemeinsamen Rechnung;
- einen Mengenrabatt, abhängig von der Anzahl der Zugänge;
- Kauf auf Rechnung mit Überweisung, ohne Kreditkarte.
Schreib uns dafür über das Kontaktformular mit dem Anliegen „Anfrage als Unternehmen“. Nenne die Anzahl der Personen, den gewünschten Start und die Rechnungsadresse. Wenn eure Buchhaltung eine Bestellnummer braucht, gib sie ebenfalls an. Wir antworten mit einem Angebot.
Typische Fehler
- Erst nach dem ersten Ausbildungsvertrag klären, wer ausbildet. Die bestellte Ausbilderin oder der bestellte Ausbilder muss vor Ausbildungsbeginn feststehen.
- Kursgebühr und Prüfungsgebühr verwechseln. Die Prüfungsgebühr bezahlt ihr an die Kammer, auch wenn ihr einen Kurs bucht.
- Nur den schriftlichen Teil vorbereiten. Präsentation und Fachgespräch brauchen eigene Übung und Rückmeldung.
- Lernzeit nicht vereinbaren. Ohne feste Zeiten verschiebt sich die Prüfung oft um mehrere Monate.
Häufige Fragen
Muss jede Person, die Auszubildende betreut, den Ausbilderschein haben?
Nein. Nur die bestellte Ausbilderin oder der bestellte Ausbilder braucht den Nachweis. Ausbildungsbeauftragte arbeiten unter deren Verantwortung. Für Vertretung und Qualität ist eine zweite geprüfte Person trotzdem sinnvoll.
Kann der Betrieb mehrere Zugänge zum Prüfungstrainer auf eine Rechnung kaufen?
Ja. Schreib uns über das Kontaktformular mit dem Anliegen „Anfrage als Unternehmen“. Du bekommst ein Angebot für ein Paket mit gemeinsamer Rechnung, auf Wunsch zur Zahlung per Überweisung.
Ersetzt der Prüfungstrainer einen Kurs?
Für den schriftlichen Teil kann er einen Kurs ersetzen, wenn die Person selbstständig lernt. Für den praktischen Teil braucht sie zusätzlich Übung und Rückmeldung, zum Beispiel von einer erfahrenen Ausbilderin im Betrieb.